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~集計・可視化で業務情報の属人化から脱却~

業務の効率化やマネジメントでお困りごとはありませんか?

ビジネス情報の多様化やチームで行う業務の効率化・情報共有方法などに、頭を悩ませているマネージャーの方もいらっしゃるでしょう。テレワークや時差出勤、シフト出勤の導入などが進み、チームメンバーと顔を合わせる機会が減少する中、メールや共有ファイルでの管理業務は限界があります。

また、業務情報の属人化も大きな課題で、特定の従業員が商談情報や業務情報を持っている場合、長期の休暇取得や急な退職などで、チームの業務効率が低下し、業務に支障が出てしまう恐れがあります。 次のようなお困りごとはありませんか?

  • 情報共有方法を効率化したい
    社員やグループ会社間のスムーズな情報共有に、なかなか最適なツールが見つからない。
  • 紙で管理しているデータのペーパーレス化
    テレワークなどにより紙帳票でのやり取りが難しく、メールでの業務報告に変更したが、その一元化に困っている。
  • ファイルでのデータ管理が限界
    共有ファイルを複数部署で更新しているが使いづらい。また、複数人が同時に利用するため更新に時間がかかる。

業務情報をさまざまな形式で集計・可視化

円滑で快適なマネジメントと働き方を実現すべく生まれた情報共有ツール「プリザンター」は、チームで使いやすいのが大きな特長です。業務情報や日報データなどを管理する「レコード」は複数人で共有でき、さまざまな形式で集計・可視化できます。

また、スマートフォンからのアクセスも可能で、外出先や工事現場などから顧客情報の閲覧、日報の更新なども可能です。

特長や実際の画面操作を動画で見る

さまざまな業種での成功事例

スマホ活用による現場・本社・協力会社間での情報共有 ~建設会社様~

現場ではスマホ、本社側では各現場情報をPC で一括管理したいと要望があり、現場向けスマホ用画面を独自カスタマイズしプリザンターを導入、入力データを協力会社とも情報連携できるようになったことで作業効率の大幅改善に成功しました。

グループ会社間の情報共有と連携をスムーズに ~人材派遣会社様~

動作が非常に高速なプリザンターを導入したことでデータ登録時や参照時の待ち時間がほとんど無く、外出先からでもデータの確認や登録が可能になったことで業務の効率が大きく向上した。

5社の成功事例など、資料をダウンロード
業務効率化のヒントがここに…。

Pleasanterで業務効率化 成功事例集

  • 紙帳票でやっていた案件管理のデジタル化で作業効率UP(製造業様)
  • メールとGoogleSpreadSheetでの非効率な情報共有を改善(中小IT企業様)
  • グループ会社間の情報共有と連携をスムーズに(人材派遣会社様)
  • 紙帳票や画像データを一元管理し案件の状況確認を効率化(印刷会社様)
  • スマホ活用による現場・本社・協力会社間での情報共有(建設会社様)
  • テレワーク・リモートワークの業務基盤に選ばれる3 つのポイント
  • テレワーク・リモートワークで快適に業務ができる便利な機能

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「あの情報はどこにある?」「あの件はどうなっている?」情報共有や管理業務にお悩みなら、Pleasanter powered by FJcloudを始めてみませんか?プログラミングスキルは一切不要です。ぜひ無料トライアルでお試しください。

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