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自治体に働き方改革を。
まずは「会議の効率化」から始めてみませんか?

労働人口が大幅に減少していく中、労働者が個々の事情に応じた多様な働き方を選択できる社会の実現を目指し、2019年4月1日に働き方改革法が施行されています。法案の多くは長時間労働抑制に関する内容が多く、労働時間自体が大幅に減る結果となっているため、限られた労働力の中で効率的な働き方が必要です。

そのため、ペーパーレス会議やWeb会議など、まずは、業務の身近にある「会議の効率化」から改善していくことが求められています。

会議の効率化で、どのような効果が期待できるのか?

ぺーパーレス会議

  • 資料の印刷費用削減
  • 資料追加や修正の対応がスムーズ
  • 機密資料の管理や回収の手間が不要
  • 会議内容の振り返りがスムーズ

Web会議

  • 離れた場所とでも会議が可能
  • 「いつでも」「どこでも」参加が可能
  • 移動時間、宿泊費、交通費の圧縮
  • Face to Faceのコミュニケーション

集合会議や研修による、旅費・人件費、膨大な移動時間による職員の負荷に課題がある自治体様では、効率的な会議運用を目的にWeb会議システムを導入することで、以下の効果が得られました。

旅費・人件費を合わせ大幅な削減

移動時間の大幅な削減により、本来業務に必要な時間が確保可能に

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